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7月 01

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シーズネット総会の報告

第20回(令和3年)通常社員総会を令和3年5月27日(木)午後1時30分より、NPO法人シーズネットの研修室において開催しました。

出席者は、会員772名中399名(出席者5名、委任状出席者214名、書面表決者180名)の参加で開催されました。

議長に、千秋憲博氏を選出し、奥田龍人理事長の挨拶のあと議案の審議を行いました。審議状況については

  1. 令和2年度事業活動報告及び決算報告が担当理事より提案があり、次いで監査報告がなされ、承認されました。
  2. 次いで、令和3年度活動計画及び活動予算が上程され、承認されました。
  3. 次いで、定款変更について上程され、承認されました。
  4. 次いで、シーズネット会費規則の改正について上程され、承認されました。
  5. 次いで、理事及び監事の改選について上程され、承認されました。

以上の議事審議のすべてを終え、総会は午後3時30分無事終了しました。

今回の総会は、前年同様、新型コロナウイルス感染防止のため「三密」にならないよう、所轄庁から集合しない方法での議決を要請される中での開催で、出席者は必要最小限の参加にとどめ、委任状表決及び書面表決による参加をお願いしたところ多数同意していただき、当日5名の出席者で総会を成立させることができました。

今回の総会の特徴的なところは、書面表決を初めて実施したことです。委任状表決は自身の意思表示を委任者に丸投げするのに対して、書面表決では議案ごとに自身の意思をYES、N0で表現できることです。

今回の書面表決は前述の通り180名となっており、その中で「反対」の意思表示があったのは各議案1~2件程度ですが、第7号議案(会費規則の改正)は、正会員会費を3,000円から5,000円に改定し、会費納入時の払込手数料を会員に負担していただくことの提案であったためか、反対表示が16件ございました。

全議案は賛成多数で可決承認されましたが、反対の多い議案については、運用にあたっての改善を考慮しながら実行を進めてまいります。

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